实验室化学试剂管理指南
实验室化学试剂管理指南
1. 指定试剂管理员
实验室应明确实验室的试剂管理员。试剂管理员直接对实验室所有试剂进行管理。
2. 试剂的分类
试剂包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒等。
3. 试剂的采购计划
实验室应当制定试剂采购计划并按计划进行采购。
实验室每年度、季度或月度都应该对自己的工作任务量进行一个统计,预估下一年度、季度或月度的实验室所需试剂的种类、规格、级别及数量等,管理部门对相关试剂采购计划进行审批,统一进行采购。
实际中,多数实验室是采用的随用随采购,只有实验室到了一定规模,实验室业务逐步趋于稳定或者稳定变化状态下,季度甚至年度的试剂采购计划才更有操作可行性。
4. 试剂的采购进行时
试剂的采购不能够随意挑选某个供应商进行供货,而是要对其进行评价,包括资质、人员、能力、经历等,也即合格供应商评价(此处不赘述)。
试剂应该通过合格供应商进行询价、采购。
5. 试剂的验收
试剂采购结束,供应商供货的时候,实验室需要对试剂进行验收。
验收包括外观的完好、标签的完整、试剂用于特定检测工作的适用性等,例如有机试剂用于色谱检测,试剂是否会造成较大噪声,是否影响检测结果的准确性。
对于所谓大厂的、或者进口的试剂,也建议进行核查确认。
6. 试剂的领用
试剂领用时,由试剂管理员和使用部门人员做好交接,并做好出库记录。
剧毒品、易制爆等执行按需领用,双人登记的原则。
保证试剂的入库、出库均有登记,可溯源。
7. 试剂库管理
试剂应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,实时更新。根据耗材的特性分类存放:
剧毒品实行双人双锁,单独存放;
氧化性物质与还原性物质隔离存放;
有机类与无机类分区域摆放;
固体在上,液体在下等。
根据耗材的储存要求,配置安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。
8. 试剂使用管理
标识:每一种试剂都应该有明确的标签标识。
储存:根据试剂种类等,制定相关试剂存储要求,并按要求执行。
有效期:应在有效期内使用试剂。
取用:取用试剂过程中,按需取用,避免污染试剂。
9. 试剂安全管理
实验室应定期或不定期的对试剂室进行安全隐患排查,包括水、电、通风、试剂数量核查、使用记录抽查等,一方面保证试剂室安全,另一方面保证试剂的正确使用。